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こちらのページでは、オフィスの移転の流れ・移転チェックリスト・関係官庁への届出について掲載しております。

• オフィス移転の流れ
• 移転チェックリスト
• 関係官庁への届出

オフィス移転の流れ

スムーズなオフィス移転のために、移転の計画から移転完了までの流れをご紹介します。

1. 移転計画の立案・確認

・移転目的及び新オフィスに求める条件を設定する

移転する目的を明確にすることで、新オフィスに求める必須条件や優先順位など具体的な条件設定につながり、より満足のいくオフィス移転につながります。

・現在のオフィスの契約内容を確認する

現在のオフィスの契約書を確認し、解約予告や預託金（敷金・保証金）の返還額、原状回復についての内容を確認します。
解約について一般的には6ヶ月前の解約予告が必要ですが、3ヶ月前の解約予告という場合もあります。

2. オフィス選び

・物件の情報収集をし、見学する

移転計画の立案に基づき、物件の情報を収集する。気になる物件は可能な限り見学し、ビルの環境や設備・周辺環境などをチェックします。

3. 契約事項の確認、新オフィスの決定

・契約内容をしっかりと確認する

新オフィスの契約書を確認し、初期費用や解約予告、預託金（敷金・保証金）の返還額、原状回復についてや設備の利用方法や工事に関するルールもしっかりと確認します。

4. オフィスプランニング

・レイアウトのプランニング

新オフィス決定後、目的に応じて具体的なレイアウトプランを決めていきます。
レイアウトによっては空調工事が必要になる場合もあるので図面を確認しながら進めることをお勧めします。
また、レイアウトに合わせてネットワーク配線が必要になることも多いので、併せて検討することをお勧めします。
サーバ機器がある場合は設置場所や電源増設の判断などが必要になるので特に注意が必要です。

5. 移転に伴う手続き

・官公庁への各種手続き

移転には、官公庁への手続き、電話・インターネット回線の手続きなど、様々な手続きが必要になります。
その他取引先への通知書類の作成や、会社案内・封筒などの各種印刷物、WEBサイトの内容など社内ツールの変更も忘れずに進めます。
※詳しくは移転チェックリストをご参照ください。

6. 引越し

・スムーズな引越しのために

予め、スケジュールを社員に告知し、荷物のラべリングなどに気をつけておくとスムーズな移転が行えます。

7. 移転後の確認・完了

・旧オフィスの契約完了にむけて

契約完了日までに原状回復の状況を確認し、オフィスの明渡しを行います。鍵の返却や預託金の返還なども最後までしっかり行います。

・新オフィスの稼働もしっかりチェックする

建物の管理状況や、設備が正常に動いているかの稼働状況のチェックを行います。

移転チェックリスト

オフィス移転に必要になる確認事項をご紹介します。

旧オフィスのチェック項目

新オフィスのチェック項目

社内手続きのチェック項目

関係官庁への届け出

オフィス移転に伴い必要になる関係官庁への届け出について、ご紹介します。

※管轄管理都道府県により届出が異なります。